Los primeros pasos de la organización de una boda suelen ser los que más quebraderos de cabeza traen.Entre otra cosa, por estar aun presa de los nervios de tener que preparar una boda y no saber por dónde empezar. Uno de esos detalles de preocupación suele ser dónde y como elegir el lugar de celebración de una boda.
La gran pregunta al decir que os casáis será
“¿Y ya tenéis fecha?”
Al responder a esta pregunta, llega la segunda:
“¿Y dónde lo vais a celebrar?”
El lugar de celebración de tu boda es una decisión muy IMPORTANTE. Ya que es donde transcurre casi todo el evento el día B.
A continuación, te doy una serie de aspectos que tendrás que tener en cuenta a la hora de elegir el lugar de celebración. Para que, cuando llegue el momento, vayas al grano sin grandes dilemas.
Vamos allá.
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¿Cómo elegir el lugar de celebración de tu boda según fecha?
El saber la fecha con antemano no es solo para saber si el lugar escogido está libre o no.
¿Has pensado que ese lugar tan bonito, con esa arboleda tan impresionante, no te va a lucir nada si tu boda es en tiempo de lluvia?
Hay ocasiones (por no decir casi siempre) que nos movemos por lo estético. Pero hay que ser prácticos.
Boda Elena y Mario Exteriores
Puede que se lugar mágico en verano no lo puedas disfrutar por el calor, o por el frio, los arboles estén sin hojas.
Una boda en una piscina es perfecta para el mes de junio, pero dependiendo en que zona de España estés no tanto en Agosto (insectos, temporales o calor agobiante que solo puedas paliar con los adelantos del aire acondicionado.)
¿Qué presupuesto tenemos?
En este caso quizás para averiguarlo tengáis que ir al sitio en cuestión y preguntar por sus costes.
No solo hablamos del precio del menú (en el caso de que dispongan de cocina propia) sino de otros aspectos como:
-Alquiler del lugar.
-Alquiler de mobiliario.
-Personal.
-Equipo de sonido.
-Decoración.
Entre otros muchos aspectos. Puedes encontrar lugares que puedas perfectamente prescindir de servicios externos, y otros (cada vez más) que solo te alquilarán el lugar.
En este caso, os recomiendo mucho que contratéis a una persona para la organización. Os ahorra mucho tiempo en buscar a todos los proveedores. Puedes leer el post sobre ello aquí.
Número de invitados.
Ceremonia civil al aire libre
En este punto de la organización deberías tener una vaga idea de los invitados que te gustaría que asistiesen. No con exactitud.
Pero para reservar el lugar es necesario. No es lo mismo una celebración intima de 100 personas, que una de 300.
Tendrás que pensar en la localización del lugar, si puedes mover con facilidad a esos familiares y amigos. Hoteles cerca…
Y sobre todo el aforo máximo y mínimo del restaurante o lugar de celebración.
Duración de la ceremonia.
Cada vez son más comunes las parejas que quieren pasar el fin de semana entero de celebración.
Y cada vez más los lugares donde lo ofrecen.
Pero otros en cambio te ponen limita a la hora de estar en la zona de comidas o en la zona de la fiesta.
Si el lugar de celebración está en un hotel, puede ser que limiten la música alta a cierta hora por molestar a los huéspedes del propio lugar.
O bien, tenga otra ceremonia y necesiten preparar el lugar (esto cada vez se está dando menos, pero es posible)
Ubicación e infraestructura.
Como he indicado antes en el apartado de los invitados es importante saber si será necesario o no mover a los invitados.
Y el motivo no es otro que la ubicación del lugar.
A tener también muy en cuenta a la hora de realizar el “teaming” de la boda.
Otro aspecto importe es que elementos nos proporciona el propio lugar para descartar o simplemente que servicios externos a él vamos a tener que contratar.
¿Tiene lugar para celebrar la ceremonia?
¿Hay zona adecuada para la fiesta?
¿Aparcamiento suficiente para tus invitados?
¿Tienes la posibilidad de hospedarte en él?
Aspectos “legales” a la hora de elegir lugar de celebración de tu boda.
Este tema es el gran olvidado por los novios. Quizás como he dicho anteriormente, porque nos guiamos por lo estético.
Algunas de las preguntas que deberías hacer al gerente del lugar de celebración son las siguientes.
-Seguro de cancelación.
-Número de invitados mínimos y bajas de última hora.
-Seguridad del lugar.
-Contrato firmado.
Cuéntame ¿has tenido todo esto en cuenta a la hora de elegir el lugar de celebración de tu boda?
